Dokumentstyring
Kontrollér versioner, adgang og godkendelser
Roller
Produktion — når kvalitet skal virke ved linjen, ikke kun i kvalitetsafdelingen
Dine folk skal arbejde korrekt. Ikke fordi der er audit, men fordi det er det, der giver færre fejl, mindre spild og færre brandslukningsdage. IPW gør det let at finde det rigtige, registrere det nødvendige og følge op — uden manuelle omveje og uden at det bremser produktionen.
Det meste af din dag handler ikke om kvalitet. Men kvalitet handler om din dag
Du styrer bemanding, planlægger skift, løser maskinproblemer og holder leverancerne kørende. Når kvaliteten er sat ordentligt i system, mærker du det i hverdagen: færre fejl, mindre spild og færre overraskelser. Ikke fordi kvalitetssystemet fylder mere – men fordi det fungerer bedre
En operatør arbejder efter en instruktion, der blev erstattet for to uger siden. En afvigelse bliver registreret dagen efter — eller slet ikke. En ny medarbejder starter ved linjen uden at nogen kan dokumentere oplæringen. Det er ikke ond vilje. Det er et system, der ikke er til stede der, hvor arbejdet sker.
Når det rigtige er let at finde, bliver det også let at gøre
Ensartet praksis kræver at alle arbejder fra det samme grundlag. Det lyder simpelt, men det er det ikke altid – for eksempel ikke, når tre medarbejdere i samme funktion arbejder ud fra 2 forskellige versioner af samme instruktioner.
IPW gør den gældende instruktion tilgængelig der, hvor den skal bruges — på en tablet ved linjen, på en telefon i lageret, på en skærm i omklædningsrummet. Når noget opdateres, får de relevante folk besked. Når noget afviger, registreres det på stedet. Ikke dagen efter på kontoret
Er den nyeste instruktion dér, hvor arbejdet sker?
Vi kan hjælpe med at gøre dokumenter, instruktioner og kvitteringer lette at styre – fra kontor til byggeplads og værksted.
Fire hverdagssituationer
Nye medarbejdere hurtigere i gang
Du tildeler træning i IPW. Medarbejderen gennemgår instrukser, kvitterer for læst og forstået, og kompetencematrixen opdateres automatisk. Ingen papirmappe, ingen rundmail til kvalitet.
Afvigelser registreret med det samme
Operatøren registrerer afvigelsen direkte på tabletten. Ansvar, årsag og korrigerende handling sættes i gang med det samme. Når du møder ind næste morgen, kan du se, hvad der er håndteret – og hvad der kræver opfølgning.
Opdaterede instruktioner på tværs af linjer
Instruktionen publiceres i IPW, og de relevante medarbejdere får besked og kvitterer digitalt. Du kan se i realtid, hvem der har læst – og hvem der mangler. Ingen print. Ingen opslagstavle. Ingen tvivl om version.
Planlagt vedligehold
IPW-systemet sender notifikation, når eftersyn nærmer sig. Historik og tidligere handlinger er samlet ét sted, så den ansvarlige kan se, hvad der er gjort sidst – og hvad der skal gøres nu.
Anticimex
"Der er sket meget, på meget kort tid. 150+ SOP’er er digitaliseret og gjort tilgængelige i produktionen — det gør en kæmpe forskel."
Marlene Saabye Kure, Quality Controller (QC/IQC)
Se case
Koatek
"Før registrerede jeg afvigelser i store Excel-ark. Nu registreres de direkte i IPW af mine kollegaer i kvalitetsteamet, og rapporter genereres automatisk."
Tommy Oldenburg Christensen, Quality Manager, Koatek
Se case
AVK Gummi
"Det gør en stor forskel ved audits, hvor vi hurtigt kan finde dokumentation, både over for certificeringsorganer og tredjepartsauditorer på vegne af kunder."
Kent Aatofte Rasmussen, Quality and Environmental Manager
Se case
Standarder IPW understøtter i produktionen
Produktionsvirksomheder arbejder typisk med certificeringer på tværs af kvalitet, miljø og arbejdsmiljø. IPW understøtter dem i én platform — med fælles dokumentation, godkendelsesflow og audit-beredskab.
-
ISO 9001 — kvalitetsledelse
-
ISO 14001 — miljøledelse
-
ISO 45001 — arbejdsmiljø
Vi har overskud til at underkomplicere.
Med faglighed, indsigt og ordentligt overskud tilbyder vi en komplet it-platform til styring, ledelse og optimering – i alle hjørner af din virksomhed.
