Dokumentstyring
Kontrollér versioner, adgang og godkendelser
Roller
Kvalitetsansvarlig — det hele skal hænge sammen. Og det kan det.
Dokumenter, træning, godkendelser, audits. Du holder styr på det hele — og skal kunne bevise det. IPW samler det ét sted, så du bruger tiden på kvalitet i stedet for dokumentation af kvalitet.
Når overblikket skal holde hele vejen
Audit om tre uger. 200 medarbejdere skal kvittere for en ny instruktion. En afvigelse er registreret et sted, men opfølgningen er uklar. Og til næste ledelsesmøde skal du igen vise, hvorfor et ordentligt kvalitetssystem ikke bare er en udgift – men en del af driften.
Du sidder midt i det hele: mellem produktion, ledelse og IT. Du vedligeholder, opdaterer, følger op, træner, dokumenterer og rapporterer. Ofte i systemer, der ikke er designet til det. Word-filer på et drev. Excel-ark med 14 faner. Mails som bevis for noget, der burde have sin egen audit trail.
Når dokumentation er forankret i hverdagen, passer audit-beredskabet sig selv
Procedurerne mangler sjældent. De ligger bare tre steder. Læsekvitteringen er et screenshot af en mail. Træningsloggen er en fil, ingen tør slette, fordi ingen ved om den er den rigtige. Og halvdelen af din tid går med at samle beviser for noget, du ved er gjort.
IPW samler dokumenter, træning, registreringer og godkendelser ét sted. Med fuld historik. Du bruger det i hverdagen — ikke kun når audit nærmer sig. Og når den gør, trækker du rapporten. Du samler den ikke.
Få styr på kvalitetsarbejdet ét sted
Hør mere om, hvordan I kan samle dokumentation, afvigelser, audits og opfølgning i IPW – og få mere ro i hverdagen.
Fire hverdagssituationer
Audit nærmer sig
Når audit nærmer sig, trækker du status direkte i IPW. Du kan se, hvilke dokumenter der er godkendt, hvem der mangler træning, og hvor afvigelserne står. Overblikket er klar på få minutter – fordi data allerede er samlet.
Ny instruktion ud til alle relevante
Du publicerer instruktionen i IPW, og medarbejderne får besked med det samme. De læser og kvitterer digitalt – på telefon, tablet eller PC – mens du følger status i realtid. Ingen rundmails. Ingen manuelle påmindelser. Ingen tvivl om version.
Afvigelser håndteret dér, hvor de opstår
En kollega registrerer afvigelsen direkte i IPW. Du sætter korrigerende handling i gang, tildeler ansvar og deadline, og opfølgningen bliver en del af flowet. Så er der styr på både handling, ansvar og dokumentation.
Ledelsen får overblik
Når data er samlet ét sted, bliver ledelsens evaluering langt lettere. Afvigelser, forbedringer, træningsstatus og auditstatus kan trækkes direkte i én samlet rapport. Ikke fordi du har brugt en uge på at finde tallene – men fordi overblikket allerede er bygget ind.
Anticimex
"Der er sket meget, på meget kort tid. 150+ SOP’er er digitaliseret og gjort tilgængelige i produktionen — det gør en kæmpe forskel."
Marlene Saabye Kure, Quality Controller (QC/IQC)
Se case
Koatek
"Før registrerede jeg afvigelser i store Excel-ark. Nu registreres de direkte i IPW af mine kollegaer i kvalitetsteamet, og rapporter genereres automatisk."
Tommy Oldenburg Christensen, Quality Manager, Koatek
Se case
AVK Gummi
"Det gør en stor forskel ved audits, hvor vi hurtigt kan finde dokumentation, både over for certificeringsorganer og tredjepartsauditorer på vegne af kunder."
Kent Aatofte Rasmussen, Quality and Environmental Manager
Se case
ISO-arbejde i IPW
Kvalitetsansvarlige arbejder ofte med flere standarder på én gang. IPW er bygget til at holde styr på dem alle — ikke som separate compliance-projekter, men som en del af hverdagen.
Vi understøtter bl.a.
-
ISO 9001 — kvalitetsledelse
-
ISO 14001 — miljøledelse
-
ISO 22000 — fødevaresikkerhed
-
ISO 45001 — arbejdsmiljø
-
ISO 27001 — informationssikkerhed
Vi har overskud til at underkomplicere.
Med faglighed, indsigt og ordentligt overskud tilbyder vi en komplet it-platform til styring, ledelse og optimering – i alle hjørner af din virksomhed.
