Dokumentstyring
Kontrollér versioner, adgang og godkendelser
Brancher
Byggeri og teknik – styr på instruktioner, dokumentation og arbejdsmiljø
Byggeri og teknik stiller krav til dokumentation der aldrig holder op. IPW giver jer det grundlag der bærer dem – instruktioner, læsekvittering og ISO-beredskab samlet ét sted.
Dokumentation der skal følge med ud
Instruktionen er opdateret. Montøren ved det ikke – han arbejder fra den version han printede for tre uger siden. Serviceteknikeren kvitterer for at have læst sikkerhedsproceduren. Det sker på papir, og papiret havner i en bunke på kontoret.
Ensartet praksis er svær at fastholde når det nyeste altid befinder sig et andet sted end dem der skal bruge det. ISO 9001 og 45001 kræver dokumenteret træning og instruktion – og det kræver et system der kan følge med også i felten.
Når dokumentationen er i orden, passer
ISO-beredskabet sig selv
Det koster fejl og misforståelser når montøren arbejder fra en fortidig instruktion, og det koster tid når dokumentation for læst-og-forstået skal indhentes manuelt. Når auditor kommer, er sporene spredt på drev, mails og papirark.
IPW sikrer, at medarbejderne altid har adgang til den nyeste version– fra mobilen, på byggepladsen, på værkstedet. Når et dokument udgives, får de relevante medarbejdere besked og kvitterer digitalt. Intet papir. Ingen tvivl om version.
Er den rigtige dokumentation fremme, hvor arbejdet sker?
Få en uforpligtende snak om, hvordan I kan samle instruktioner, dokumenter, kontrol og opfølgning – fra kontor til byggeplads og værksted.
Standarder IPW understøtter i byggeri og teknik
Byggeri og teknik arbejder typisk under to standarder på én gang. IPW er bygget til at holde styr på begge – ikke som et separat compliance-projekt, men som en del af hverdagen.
-
ISO 9001 – kvalitetsledelse og processtandardisering
-
ISO 45001 – arbejdsmiljøledelse og sikkerhedsdokumentation
HITSA
”Udekørende montører har nu digital adgang til alt på mobilen, også på byggepladser – og vi har droppet papir og manuelle processer.“
Se case
Elcor
"Systemet understøtter al dokumentstyring og dokumentation ved auditering, versionsstyring og digitale kvitteringer på politikker."
Se case
Caljan
"Vi opskalerer hele tiden med nye medarbejdere. Det kræver noget af et ledelsessystem."
Se case
Vi har overskud til at underkomplicere.
Med faglighed, indsigt og ordentligt overskud tilbyder vi en komplet it-platform til styring, ledelse og optimering – i alle hjørner af din virksomhed.
