Kvalitetsledelse til transport og logistik

Kvalitetsstyring i transport er ikke et kontorjob

En ny sikkerhedsprocedure skal ud til 60 chauffører inden weekenden. Halvdelen kører lange ruter. Resten er fordelt på to terminaler og ét lager. Ingen sidder ved en computer – og om tre uger er der tilsyn.

Når instruksen er ude ved lastbilen, klarer bevisbyrden sig selv

Det er ikke mangel på procedurer der er problemet. Det er at få dem ud til alle – og at bevise at det er sket.

IPW samler dokumentstyring, læsningskvitteringer og kompetenceoverblik i ét system. Medarbejderne finder instrukserne fra mobil eller tablet. Kvalitetsansvarlig kan til enhver tid trække en liste over hvem der har kvitteret – og hvem der ikke har.

Vil du se IPW i en transportkontekst?

Vi viser dig konkret, hvordan IPW understøtter dokumentstyring, læst og forstået-kvitteringer og compliance i transport- og logistikvirksomheder.

Lad os tage en snak

IPW dækker det hele:

Dokumentstyring med versionskontrol, godkendelsesflow og ”Læst og forstået“-kvittering – tilgængeligt fra mobil og tablet
Registrering af afvigelser, hændelser og nærvedulykker direkte i systemet - uanset lokation.
Audit-beredskab med fuld historik og sporbar dokumentation på tværs af lokationer
Digitale formularer til afvigelsessagsbehandling, varemodtagelse og audits – bygget til jeres processer, ikke omvendt

Læs mere om funktionerne i IPW's software.

Hvad IPW løser for jeres team

Kvalitetsansvarlig

Overblik over hvem der har læst hvad – og hvornår

Læs-og-forstået-kvitteringer, godkendelser og versionshistorik samlet ét sted. Du ved til enhver tid hvem der har kvitteret – og hvem der ikke har.

Produktions-/driftansvarlig

Nye folk op på korrekte procedurer – hurtigt

Nye chauffører og lagermedarbejdere finder de rette instrukser direkte på telefonen fra første dag. Ingen afhænger af én persons overblik eller et Excel-ark ingen opdaterer.

Ledelse

Ansvar kræver dokumentation

IPW dokumenterer at kravene er opfyldt på tværs af lokationer – inden tilsyn eller hændelse kræver det. Du har overblikket, ikke kun kvalitetsafdelingen.

IT/Systemejer

Uden Excel, mapper og hjemmelavede workarounds

Dokumenter, kvitteringer og uddannelseshistorik samlet ét sted. Ingen specialudvikling, ingen dobbeltregistrering.

ISO 9001 og ISO 45001 til transport og logistik

ISO 9001 og ISO 45001 hænger tæt sammen i transport – men kravene til dokumentation er forskellige. IPW understøtter begge standarder i én platform, uden dobbelt dokumentation og uden separate systemer per certificeringsområde.

Primære standarder:

ISO 9001 – kvalitetsledelse og dokumentationsstyring
ISO 45001 – arbejdsmiljøledelse og registrering af hændelser
ISO 14001 – miljøledelse (evt. relevant)
Branchespecifikke forordninger og myndighedskrav til sporbarhed og audit

Se hvordan IPW understøtter ISO-arbejdet →

ISO-listen skal have salgschefens godkendelse før publicering.

Se mere om, hvordan IPW understøtter kvalitetsledelsessystemer og ISO

Kan chauffører og medarbejdere i felten bruge IPW fra deres telefon?

Ja. IPW er tilgængeligt fra mobil og tablet, så medarbejdere kan læse instrukser, kvittere og registrere direkte fra køretøjet eller lageret. Kvalitetsansvarlig kan løbende se hvem der har kvitteret – og hvem der ikke har.

Understøtter IPW ISO 45001 til arbejdsmiljøledelse?

Ja. IPW understøtter ISO 45001 med registrering af hændelser, nærved-ulykker og korrigerende handlinger direkte fra felten. Dokumentation, godkendelsesflow og historik er samlet ét sted og klar til tilsyn.

Kan IPW integrere med vores eksisterende systemer?

Ja. IPW integrerer med en række gængse systemer, herunder ERP, så kvalitetsdata og registreringer taler sammen uden dobbeltregistrering. Kontakt os for at høre mere om mulighederne for jeres opsætning.

Kan vi dokumentere læsningskvitteringer ved audit og tilsyn?

Ja. IPW registrerer hvem der har læst og godkendt hvilken version af et dokument – og hvornår. Ved tilsyn kan du trække en komplet oversigt over kvitteringer og versionshistorik på tværs af lokationer og medarbejdergrupper.

Transport og logistik – dokumentation der når ud til alle

Kvalitetsstyring i transport er ikke et kontorjob

Når instruksen er ude ved lastbilen, klarer bevisbyrden sig selv

Cases og resultater

Spørgsmål?

FAQ