Dokumentstyring
Kontrollér versioner, adgang og godkendelser
.svg){kind=icon}
Software
Du skal ikke bare overholde kravene. Du skal kunne bevise det.
Når en audit banker på, NIS2 stiller krav eller en ISO-standard kræver dokumentation, er gode intentioner ikke nok.
IPW giver dig sporbarhed, godkendelsesflow og fuld dokumentation samlet ét sted, så du kan dokumentere efterlevelse på ethvert tidspunkt.
Compliance er ikke et projekt, du afslutter. Procedurer skal holdes opdaterede. Medarbejdere skal kvittere for at have læst dem. Ændringer skal logges. Revisioner skal dokumenteres. IPW håndterer det løbende og automatisk, så dokumentationen sidder klar, ikke spredt.
Udfordring
Godkendelserne foregår på mail. Procedurerne ligger i en mappestruktur på drevet, og ingen ved, hvem der faktisk har læst den seneste version. Når auditen nærmer sig eller en kundekravsrevision banker på, bruger du dage på at samle dokumentation, der burde have siddet klar.
Løsning
IPW samler dokumenter, godkendelser og registreringer i ét system med automatisk versionsstyring og revisionsspor. Alle ændringer logges med tidsstempel og ansvarlig. Procedurer sendes direkte til de rette medarbejdere med IPW Læst og forstået-kvittering. Systemet følger selv op, hvis nogen ikke har kvitteret. Afvigelser, korrigerende handlinger og audit-resultater registreres direkte og er søgbare fra dag ét. Systemet tilpasses jeres processer og drives af IPW, uden specialudvikling eller tung intern IT-vedligeholdelse.
Resultat
Du er ikke bare compliant. Du kan bevise det. Al dokumentation er audit-klar: hvem har godkendt hvad, hvornår og i hvilken version. Det er ikke kun ro for kvalitetsafdelingen. Det er reduceret risiko for hele forretningen.
Er I ved at forberede en audit?
Vi har hjulpet hundredvis af virksomheder med at samle dokumentationen og få styr på den. Hør mere om, hvad der gælder for jer.
Highlights
Automatisk sporbarhed
Alt logges uden manuel indsats: ændringer, godkendelser, tidsstempler og ansvar. Du kan altid dokumentere hvad der skete, hvornår og hvem der var ansvarlig.
Dokumenteret læsning og godkendelse
Send procedurer og instrukser direkte til medarbejderne med krav om kvittering. IPW dokumenterer hvem der har læst, hvilken version der var gældende, og hvornår det skete.
Altid audit-klar
Al dokumentation er samlet og søgbar. En audit er ikke en begivenhed der kræver ugers forberedelse. Det er bare en dag i systemet.
Én kilde til sandheden
Dokumenter, afvigelser, godkendelser og registreringer hænger sammen i ét system. Ingen versioner der flyder på drev. Ingen e-mails der udgør dokumentationen.
ISO & compliance-standarder
Arbejder I mod en specifik ISO-standard? ISO 9001, 14001, 45001 og 27001 stiller alle konkrete krav til dokumentation, ledelsessystem og certificeringsproces. Se hvordan IPW understøtter arbejdet med de fire standarder.
“Oprindeligt brugte vi IPW som et kvalitetsstyringssystem. Så byggede vi hele paletten på, både miljø, arbejdsmiljø og sikkerhed. I dag er IPW vores ledelsessystem, og det udvikler sig hele tiden mere og mere.”
Jesper Hviid Richter, HSEQ Manager
Hydrema Group
Vi er mere end
bare software.
Med IPW får du ikke kun et system, men en makker med ordentligt overskud til at forstå din forretning. Vi er nemlig med dig hele vejen. Fra afklaring og opsætning til løbende sparring og udvikling.
-
Tilpasset system og implementering
Workshops og brugertræning -
Løbende sparring med din CSM
-
Support fra mennesker – ikke bots
-
Faglige netværk og ERFA-grupper
-
Kurser og læring med ægte overskud
Din platform til kvalitetsstyring, ledelse og optimering
IPW hjælper dig med at sætte hele forretningen i system. Med en løsning i hånden, der er fleksibel, modulær og tilpasset din virksomhed. Og med os i ryggen hele vejen.
