AVK GUMMI: ”Vi kom fra spredte databaser til digital styring af hele produktionen.”

Udfordring
Vi havde mange forskellige databaser i afdelingerne, i dokumentmapper og papir i produktionen. Meget viden lå hos enkelte medarbejdere, og det gjorde os sårbare, Samtidig arbejder vi med avanceret gummiteknologi, hvor kravene hele tiden skærpes, Så snart der kommer nye regulativer, skal vi kunne præstere, og det gør os særligt afhængige af, at kunder og leverandører leverer. Så vi havde brug for bedre dokumentstyring, overvågning og vidensdeling.

Løsning
Vi startede med at lægge hele vores ledelsessystem over: alle procedurer, instruktioner og ISO-dokumenter. Derefter byggede vi databaser og workflows til projekter, leverandørstyring, reklamationer og miljø- og sikkerhedsarbejde. Alle nye projekter styres i IPW på tværs af salg, teknik, logistik og kvalitet – med faste steps, automatiske notifikationer og klare ansvar – og vi står foran at gøre vores produktionsdata tilgængelige digitalt via tablets i produktionen.

Resultat
I dag bliver det hele styret via IPW. Vidensdeling er let, fordi dokumenter, projekter og data ligger i én platform. Det gør en stor forskel ved audits, hvor vi hurtigt kan finde dokumentation, både over for certificeringsorganer og tredjepartsauditorer på vegne af kunder. Ledelsesmæssigt er det en kæmpe hjælp, at vi har overblik over, hvad vi har liggende. Det sparer tid i hverdagen – og vi kan bruge kræfterne på at udvikle, forbedre og være proaktive på nye krav.