Her oprettes forbedringsforslaget og beslutningstager vælges. Valgte beslutningstager orienteres via e-mail ved oprettelse og er hermed ansvarlig for den videre behandling.
IPW Forbedringsforslag
Nem registrering og håndtering af forbedringsforslag.
IPW Forbedringsforslag er en standardformular, som gør registrering og håndtering af forbedringsforslag nemt og overskueligt.
Bruges til:
-
Indsamling og prioritering af forbedringsforslag
-
Implementering med ansvar og deadline
-
Dokumenteret opfølgning på effekt

Udfordring
Gode idéer kan hurtigt gå tabt, hvis der ikke er en tydelig proces for beslutning, implementering og opfølgning. Uden struktur bliver forbedringer svære at realisere og dokumentere.
Løsning
IPW Forbedringsforslag er en formular med styret sagsbehandling.
Formularen understøtter bl.a.:
-
Automatisk e-mail besked til behandler ved oprettelse og rundsending til anden behandler
-
Klar ansvarsallokering for beslutning og gennemførelse
-
Statistiksøgning til synliggørelse af implementerede forbedringer samt opfølgning herpå
Resultat
Du får et ensartet workflow, der gør det nemt at prioritere forbedringer, gennemføre dem og dokumentere effekten – med statistik og sporbarhed som grundlag for løbende udvikling.
Nøglefunktioner
- Løsningen er inkluderet i IPW Registrering
- Løsningen kan redigeres og tilpasses i IPW Formular
Eksempel: Arbejdsflow for IPW Forbedringsforslag
Beslutningstageren angiver prioriteten for implementeringen og angiver ansvarlig for implementering og deadline. Den ansvarlige orienteres via e-mail. Sagen kan lukkes, hvis forbedringsforslaget afvises. Opretteren orienteres via e-mail.
Den ansvarlige udfylder her, hvad der er implementeret og hvornår. Beslutningstageren fra tidligere orienteres via e-mail og er hermed ansvarlig for opfølgningen.
Her angives hvornår opfølgning har været foretaget og hvorvidt de implementerede ændringer har resulteret i en reel forbedring.


"Vi har altid brugt egenudviklede systemer tilpasset VOLA. At gå fra dét til et standardsystem havde vi længe sagt ikke var muligt. Alligevel så vi hurtigt idéen i IPW – og mulighederne for at påvirke systemet i den retning, vi ville."

"Vores ledelse i Constellation Denmark har presset på for, at virksomhedens kvalitetsafdeling blev løftet, og med IPW er vi kommet fra papirspor-alderen ind i den digitale tidsalder. Alligevel har springet ikke været stort. Alt er håndteret efter bogen, og vi kan ikke få armene ned over resultatet."

"Før lå dokumentation på fællesdrev, lokale PC’er, skuffer og skabe, Post it eller blev mundtligt overleveret. Der var ingen overordnet struktur på opbygning af dokumenter eller løbende vedligehold. Nu har vi et system, som minimerer ”velkommen på forsiden”- sager pga. sure smileys."