ReDesign-forløb: Polaris

Har jeres IPW-system udviklet sig lidt for organisk?

Dette forløb hjælper jer med at gentænke opbygningen, skabe en tydelig retning og få re-designet de dele af systemet, der skaber støj.
Så brugerne kan finde rundt, forstå strukturen og arbejde naturligt i den.

Udfordringen
Når et system har været i drift i noget tid, opstår der helt naturligt uensartethed:

• Startsider vokser.

• Navigation bliver uklar.

• Roller og adgang bliver svære at gennemskue.

• Skabeloner mister den røde tråd.

Hvis systemet kræver forklaringer for at blive brugt, skaber det friktion i hverdagen – og gør det svært at udvikle systemet i en klar retning.

Forløbet kræver, at deltager(e) har adgang til systemet og kan arbejde i det undervejs.

Det anbefales, at mindst én deltager har administratorrettigheder.
Inden opstart beder vi jer forholde jer til:

• Hvad fungerer?

• Hvad skaber problemer?

• Hvad ønsker vi anderledes

Løsningen
Re-Design dit system er et struktureret forløb, hvor vi kombinerer analyse, strategisk afklaring og konkret arbejde i jeres Polaris.
Vi tager udgangspunkt i jeres nuværende setup og hjælper jer med at skabe en mere ensartet, brugervenlig og skalerbar struktur.

Resultatet

• En tydelig retning og prioriteret plan for redesign
• En struktur, der opleves mere intuitiv for brugerne
• Et system, der er lettere at vedligeholde
• Klarhed over næste skridt
• I står tilbage med ro i fundamentet – og fremdrift i udviklingen.
  

Praktisk info

Systemgennemgang
En IPW Solution Specialist gennemgår jeres opsætning, identificerer redesign- og optimeringsområder og skitserer en prioriteret retning.

Arbejdsdag (workshop)
Vi arbejder med formål, succeskriterier, ressourcer og faser – og påbegynder redesign direkte i systemet.

Deltagelse på Polaris 2: IdentitetsSkaberen
Giver fælles fundament for visuel identitet, brugerrejse og ensartethed – særligt ift. startsider, navigation og dokumentopsætning.

Opfølgende online-sessioner
2 x online forløb, hvor vi typisk fokuserer på:

• Startsider & navigation – Struktur, primære og sekundære menuer, sammenhæng.

• Adgang & roller – Brugere, brugergrupper, profiler og god praksis.

• Skabeloner & dokumenter – Indholdsskabeloner, SOP-layout og ensartethed.

• Kommunikation – Notifikationer, opgaver, overblik og arbejdsgange.

• Indholdet tilpasses jeres system og jeres behov.