MAKEEN Energy: "Det føles ikke, som om vi arbejder fra Sri Lanka. Som administrator af systemet er det, som om jeg er en del af IPW-teamet!"
Skrevet med Viraj Pandithasekera, Integrated Systems Manager, MAKEEN Energy
Vi kom fra en verden af papirtjeklister og mangelfuld dokumentationskontrol. I dag kører centrale formularer globalt – med lokalt tilpassede startsider til hver brugergruppe. Det har været en stor kulturel omvæltning, men en der var værd at tage.
Udfordring
Vi havde begrænset erfaring med digitale ledelsessystemer og processer. Tusindvis af tjeklister var papirbaserede, flere datterselskaber havde mangelfuld dokumentationskontrol, og arbejdsgangene var lange og uhåndterlige. Folk var vant til at sende mails – og miste dem.
Løsning
Vi startede med at implementere tjeklister til produktionsaktiviteter – og systemet har udviklet sig derfra. Formularer til audit har givet os kontrol over processer, dokumentation og afvigelser, så vi opfylder ISO-krav i samtlige MAKEEN-selskaber. Senest har vi konfigureret et BI-dashboard til strategiudvikling og ledelsesrapportering.
Resultat
IPW er et alsidigt ledelsessystem, der sikrer konsekvent ensartethed på tværs af vores organisation. Det er fleksibelt, nemt at onboarde og nemt at bruge – vi har haft minimalt behov for tilpasning. IPW Support er enestående. Det føles ikke, som om vi arbejder fra Sri Lanka.
Alle medarbejdere arbejder i samme ledelsessystem efter samme guidelines. Foruddefinerede ISO-certificeringskrav opfyldes overalt i koncernen.
BI-dashboardet gør data og analyse nemt tilgængelig og giver et visuelt overblik over vigtige nøgletal – direkte i systemet..
Mange sprogversioner sikrer, at alle brugere får vist indhold på et sprog de forstår – uanset land. Særlig vigtig ved compliance og sikkerhed.
MAKEEN Energy er en førende, global aktør i energiindustrien med ca. 3.600 ansatte på tværs af 6 kontinenter og aktiviteter i over 140 lande. Portefløjen spænder fra udstyr og service til facility management, påfyldningsanlæg til gas, bunkringsløsninger til naturgas/biogas, solcelledrevet gadebelysning og kraftværker, der omdanner plastaffald til en ressource.