Udfordring
Sikkerhed er en kerneværdi hos LINDEMANN, så det at ikke have et passende system til at styre dokumentation af sikkerhedsrelaterede spørgsmål betød, at denne udeladelse skulle adresseres.
Før lanceringen af vores nye platform havde vi kun en grundlæggende dokumentstyringsløsning, som manglede en søgefunktion. Selv med indførelsen af det mere moderne SharePoint stod vi stadig over for udfordringer med duplikeret indhold.
Det var desuden afgørende for os, at IPW var en europæisk udbyder og kunne garantere, at vores data vil blive opbevaret på en tysk server, i overensstemmelse med Tysklands strenge databeskyttelsesregler.
Løsning
Vores IPW-platform ProMaS giver en centraliseret og brugervenlig alt-i-en-løsning til effektiv kvalitetsstyring.
Vi havde brug for en cloud-baseret løsning med single signon for at strømline adgangen. Det var også afgørende at undgå dobbelt vedligeholdelse af data. Alle data fra Human Resources gennem Azure skulle afspejles direkte i platformen. Derudover havde vi stramme tidsbegrænsninger og havde brug for, at systemet blev lanceret inden for få uger.
Efter diskussioner og en workshop blev platformen udviklet på bare tre uger. Intern test og brugerundersøgelse tog yderligere tre uger, hvilket betød, at vi kun seks uger efter vores første samtale med IPW havde et operationelt system.
Resultat
ProMaS tilbyder centraliseret indholdsstyring, som gør det muligt for brugere hurtigt at finde dokumenter, der er relevante for dem baseret på foruddefinerede definitioner. Det er tilgængeligt på tablets og mobile enheder gennem single signon.
Det første modul, der blev implementeret, fokuserer på sikkerhed – specifikt hændelsesrapportering – som er afgørende i vores tunge industri på grund af de medfølgende risici. Systemet gør det nemt at rapportere alle risikoobservationer og sikrer, at der inkluderes korrigerende og forebyggende handlinger.
Det er ikke kun sikkerhed, den nye platform kan håndtere: Siden lanceringen for tre måneder siden er indholdet på systemet mere end tredoblet, og QEHS&S-teamet har ambitiøse planer om at håndtere flere funktioner i samarbejde med IPW.
Michael Robatzek, Director QEHS & Sustainability
Lindemann