Udfordring
Vi havde brug for at få nogle af de her arbejdsanvisninger, som vi bruger i produktionen, formaliseret, og få et system til at håndtere det, så vi kunne formidle arbejdsbeskrivelser ud i produktionen.
Løsning
Først etablerede vi en lille gruppe, som bestod af en fra laboratoriet, en fra marketing og så mig, der arbejder med IT.
Vi tog et dybdegående afklaringsmøde med IPW, var rundt og se, hvordan andre virksomheder arbejder, og vi valgte systemet, fordi vi kan bruge det til både intranet, arbejdsbeskrivelser og kvalitetsledelse.
Med i pakken var der et introduktionsforløb, og for os var det fedt at komme ned i IPW’s lokaler og være et helt andet sted. De har gode forslag til, hvad man skal forberede sig på, når man skal implementere et system, og samarbejdet har været supergodt.
Resultat
Vi indså hurtigt, at vi kunne bruge IPW til både intranet, arbejdsbeskrivelser og kvalitetsledelse.
For nye medarbejdere ligger der nu arbejdsprocedurer klar, så de kan se, hvordan de skal gøre.
Alfix er desuden verdensmålscertificeret af Bureau Veritas og gør meget indenfor den ansvarlige omstilling. Her fungerer IPW nu som platform for den interne kommunikation om verdensmål og ting, der er relateret til det. For eksempel har vi en idébank, hvor alle kan registrere en idé, og som derefter deles med de forskellige afdelingsledere.
Vi ser det som starten på en udvikling.
Men vi fik meget mere end det.”
Alfix A/S