Oprydning / Systemgennemgang

Oprydning er ikke nogen decideret sexet opgave. Men uden en god struktur går overskueligheden og brugervenligheden tabt i den rodede virkelighed.

Det kan også være, at der slet ikke har været vedtaget en standard og rød tråd fra start?

Ved Oprydning-Systemgennemgang går vi alt det, du ikke kan overskue eller har ressourcer til, igennem med en tættekam:

Vi gennemgår alle dokumenter i kladde, til godkendelse, uden afhængigheder, ikke vedhæftede menuer og uden ansvarlige. Tjekker læseadgang, så menuer kan læses af alle. Og gennemgår formularer, kategorier, hurtigfiltre, kolonner, notifikationer – kan nogle deaktiveres?

IPW Konsulenthjælp til oprydning og systemgennemgang er oplagt ved …

• Reorganisering af hele systemet.
  Du har været på kursus i ’Rundt om IPW’, og har lært at gøre klar til den store oprydning: Gennemgang af hele systemet (dokumenter, strukturer, eksternt filbrug, profiler og brugergrupper) og deaktivering af ting, der ikke længere bruges, men stadig er tilgængelige.
• Jeres system er bygget op af én – og nu overtaget af andre
  I skal snart gennemføre audit, men står med en, lad os bare sige, temmelig uforklarlig infrastruktur. Alle har bygget, som de synes. Hver afdeling opererer med hver deres dokument. Det er nemt at fare vild og svært at se hoved og hale i bevæggrunde for tidligere valg.
• I bruger IPW på anden måde, end det oprindeligt var tiltænkt
  Jeres kvalitetsstyringssystem har nogle år på bagen, og er mærket af tyngdekraften. Systemet trænger til en gennemgående omstrukturering, og medarbejderne har brug for undervisning.