Oprindeligt gik vi efter et system, der var skræddersyet til dokumentstyring, fx arbejdsinstruktioner og håndtering af tjeklister, i vores produktion – og kun det. For at få medarbejderne til at tage IPW hurtigt til sig, fik de stor indflydelse på tilretninger, og vi startede bevidst op i en afdeling, hvor vi forventede, at medarbejderne ville forholde sig kritisk. De fik så vognen til at rulle, og var gode ambassadører.

Vi arbejder i systemet på en anden måde end de fleste andre

Senere begyndte vi også at bruge IPW i administrationen. I dag er alle medarbejdere inde og lave ét eller andet i systemet, og det er kommet af, at vi kan bruge IPW til rigtig meget. 

Gennem tiden har vi haft specialiserede IT-værktøjer på prøve, men det gik op for os, at det blev dyrt – både i licenser, test og kurser. Ofte er andre IT-værktøjer også firkantede i forhold til, hvad vi selv kan ændre. Og så har vi kigget på IPW: OK, systemet er ikke lavet til den aktuelle opgave, men kan vi få det til det? Når vi kobler et ekstra hjørne på IPW, har ingen af vores medarbejdere brug for undervisning.

Nu har vi arbejdet med systemet i mere end 10 år, og der opstår hele tiden nye knopskydninger. Når nogen får en idé, kan vi bygge stort set alt selv. Vi har kun brug for hjælp til helt særlige tilretninger eller til at binde noget sammen på tværs af systemet.